เนื้อหา |
---|
ตัวอย่าง วิธีบันทึกบัญชีครัวเรือน (รายรับ – รายจ่าย)
วัน/เดือน/ปี |
รายการ |
รายรับ (บาท) |
รายจ่าย (บาท) |
หมายเหตุ |
1 ม.ค. 2548 |
ลูกส่งเงินมาให้ |
3,000 |
|
|
1 ม.ค. 2548 |
ช่วยทำบุญงานขึ้นบ้านใหม่ของเพื่อนบ้าน |
|
100 |
|
3 ม.ค. 2548 |
รับเงินค่าขายข้าวเปลือก จำนวน 400 ถัง (4 เกวียน) |
24,000 |
|
ราคาข้าวเปลือกถังละ 60 บาท |
3 ม.ค. 2538 |
ชำระหนี้ ธกส. |
|
10,000 |
|
14 ม.ค. 2548 |
จ่ายค่าปุ๋ย จำนวน 2 กระสอบ |
|
1,000 |
ราคากระสอบละ 500 บาท |
27 ม.ค. 2548 |
จ่ายค่ากับข้าว จำนวน 14 วัน (2 สัปดาห์) |
|
800 |
เฉลี่ยรายจ่ายสัปดาห์ละ 400 บาท |
30 ม.ค. 2548 |
จ่ายค่าของเบ็ดเตล็ด
|
|
1,500 |
ประกอบด้วยค่า ผงซักฟอก ยาสีฟัน ขนมลูก ไฟฟ้า เสื้อผ้า น้ำมันพืช น้ำมันรถยนต์ |
รวม |
|
27,000 |
15,400 |
|
สรุป |
มีรายรับจำนวน 27,000 บาท |
|
|
|
|
มีรายจ่าย จำนวน 15,400 บาท |
|
|
|
|
มีรายรับมากกว่ารายจ่ายเป็นจำนวนเงิน 11,600 บาท |
|
|
|
ตัวอย่างแบบฟอร์มบัญชีครัวเรือน (บัญชีรายรับและรายจ่าย)

1. ช่อง “วันที่” ใช้บันทึก วันที่ เดือน และปี พ.ศ. ที่เกิดรายการรับเงินหรือจ่ายเงินจริง แต่หากจำวันที่เกิดรายการไม่ได้ ให้ใช้วันที่ทำการบันทึกบัญชีแทน
2. ช่อง “รายการ” ใช้บันทึกคำอธิบายหรือรายละเอียดของการรับเงินหรือจ่ายเงิน การรับเงิน เช่น รับเงินเดือน รับรายได้พิเศษ การจ่ายเงิน เช่น ค่าอาหาร ค่าพาหนะเดินทาง จ่ายค่าเล่าเรียน เป็นต้น
3. ช่อง “รับ” ใช้บันทึก “จานวนเงิน” ที่ได้รับเข้ามาทุกรายการ ไม่ว่าจะเป็นรายรับจากอาชีพหลักหรือรายได้อื่น ๆ
4. ช่อง “จ่าย” ใช้บันทึก “จำนวนเงิน” ที่จ่ายออกไปทุกรายการ ไม่ว่าจะจ่ายออกไปในเรื่องใดก็ตาม
5. ช่อง “คงเหลือ” ใช้บันทึก “จำนวนเงิน” คงเหลือ หลังจากได้รับเข้ามาหรือจ่ายออกไป ควรคำนวณทุกครั้งที่มีการบันทึกบัญชีการรับเข้าหรือจ่ายออก เพื่อจะได้ทราบว่าปัจจุบันมีจานวนเงินคงเหลืออยู่เท่าใด โดยตั้งต้นด้วยจำนวนเงินคงเหลือล่าสุด นำรายการรับมาบวกเข้า และนำรายการจ่ายมาหักออก จะได้ยอดคงเหลือปัจจุบัน เพื่อสามารถวางแผนการใช้จ่ายในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ
6. ช่อง “หมายเหตุ” ใช้บันทึกรายละเอียดที่ต้องการบันทึกเพิ่มเติมจากช่องรายการ
7. บรรทัด “ยอดคงเหลือยกมา” ใช้บันทึก “จำนวนเงิน” ในช่องคงเหลือ โดยนำตัวเลขมาจากจำนวนเงินในช่อง “คงเหลือ” จากบรรทัด “รวม” (บรรทัดสุดท้าย) ของหน้าบัญชีก่อนหน้านี้ แต่หากเป็นการเริ่มต้นบันทึกบัญชีเป็นครั้งแรกในหน้านี้ ให้ใส่จำนวนเงินคงเหลือตามตัวเลขที่มีเงินคงเหลืออยู่เป็นตัวเลขตั้งต้น
8. บรรทัด รวม รับ, จ่าย และยอดคงเหลือยกไป ใช้บันทึก “จำนวนเงินรวม” ตามแนวตั้งในช่องรับและจ่าย ส่วนช่องคงเหลือ เป็นจำนวนเงินคงเหลือที่เป็นปัจจุบัน โดยนำตัวเลขนี้มาจากช่องคงเหลือล่าสุดของหน้าบัญชีนี้ ซึ่งจานวนเงินนี้จะนำไปใส่ในบรรทัดยอดคงเหลือยกมาในช่องคงเหลือของหน้าบัญชีถัดไป แต่หากต้องการทราบยอดรวมของรายรับและรายจ่ายในหน้าบัญชีถัดไปด้วย ก็ให้ยกยอดรวมในช่องรับและจ่ายไปใส่ในหน้าบัญชีถัดไปพร้อมกัน จำนวนเงินยอดคงเหลือยกไปในหน้าบัญชีนี้จะต้องเท่ากับจานวนเงินยอดคงเหลือยกมาในหน้าบัญชีถัดไป